¿Cómo documentar eventos y pop-ups en la gestión de redes del local?

El evento se documenta con una pieza antes, unos planos el mismo día y otra al día siguiente con lo que quedó. Un directo improvisado no cabe si nadie puede mirar el móvil mientras atiende la sala. Nombra a una persona que haga tres planos y vuelva al servicio, sin quedarse de reportero toda la noche. Se graba todo el evento y al día siguiente no hay ni una pieza con horario de la próxima fecha. Quedan tres piezas con fecha: el aviso, el día, y el cierre con cómo repetir o reservar.